उद्देश आणि व्याप्ती

या गोपनीयता धोरणाचा (यानंतर “धोरण” म्हणून उल्लेख) उद्देश Maha Privacy & Security Summit (यानंतर ‘Maha Privacy & Security Summit’, ‘आम्ही’, ‘आमचे’) येथे वैयक्तिक डेटाचे सुरक्षित आणि अनुपालनासह हाताळणी करण्यासाठी एक मजबूत चौकट तयार करणे हा आहे.

हे धोरण डेटा प्रिन्सिपल्स म्हणजेच ग्राहक, व्यापारी आणि कर्मचारी यांच्या हक्कांचे संरक्षण करण्यासाठी आमची वचनबद्धता दर्शवते, जे DPDP Act, 2023 आणि DPDP Rules, 2025 नुसार आहे. आम्ही डेटा प्रिन्सिपल्सकडून संकलित केलेल्या वैयक्तिक डेटाचे व्यवस्थापन, प्रक्रिया आणि संरक्षण करण्यासाठी धोरणे, मॅन्युअल्स, SOPs, नियंत्रण आणि सुरक्षा उपाय लागू केले आहेत.

वैयक्तिक माहितीचे संकलन

आम्ही नोंदणी फॉर्म, तिकीट खरेदी, स्पीकर अर्ज, स्पॉन्सरशिप, स्वयंसेवक अर्ज आणि इतर संवादांद्वारे वैयक्तिक माहिती संकलित करू शकतो.

संकलित केली जाणारी वैयक्तिक माहिती यामध्ये समाविष्ट असू शकते:

नाव

संपर्क माहिती (ईमेल, फोन नंबर, पत्ता)

व्यावसायिक माहिती (पद, कंपनी, उद्योग)

पेमेंट माहिती (क्रेडिट/डेबिट कार्ड तपशील तिकीट खरेदीसाठी)

स्पीकर अर्जातील सत्र माहिती

स्वयंसेवक संबंधित माहिती

स्पॉन्सरशिप संदर्भातील माहिती

कार्यक्रमादरम्यान घेतलेले फोटो आणि व्हिडिओ

डेटा संरक्षणाचे तत्त्व (Data Protection Principles)
१. कायदेशीरता, प्रामाणिकता आणि पारदर्शकता

डेटा प्रिन्सिपलच्या संमतीने किंवा मान्य केलेल्या उद्देशासाठी आम्ही वैयक्तिक डेटा कायदेशीर आणि पारदर्शक पद्धतीने वापरू.

२. उद्देश मर्यादा

डेटा फक्त विशिष्ट आणि वैध उद्देशासाठीच संकलित केला जाईल आणि त्या उद्देशासाठीच वापरला जाईल.

३. डेटा मीनिमायझेशन

आम्ही फक्त आवश्यक त्या मर्यादित डेटाचे संकलन व प्रक्रिया करू.

४. अचूकता

संकलित डेटा अचूक, पूर्ण आणि अद्ययावत राहील याची आम्ही काळजी घेऊ.

५. सुरक्षा

फिजिकल, टेक्निकल आणि ऑर्गनायझेशनल सुरक्षा उपाय वापरून वैयक्तिक डेटाचे संरक्षण केले जाईल.

६. जबाबदारी (Accountability)

डेटा फिड्युशरी म्हणून आम्ही आमच्या प्रक्रियांबद्दल आणि DPDP Act व नियमांचे पालन करण्याबद्दल पूर्णतः जबाबदार आहोत आणि त्याचा पुरावा देऊ शकतो.

७. साठवण मर्यादा

डेटाचा उद्देश पूर्ण झाल्यावर तो गुप्तनामिकरण, विलोपन किंवा हटविण्यासाठी चिन्हांकित केला जाईल.

वैयक्तिक माहितीचा वापर

आम्ही खालील उद्देशांसाठी वैयक्तिक माहिती वापरू शकतो:

नोंदणी, तिकीट खरेदी, स्पीकर अर्ज, स्वयंसेवक अर्ज आणि स्पॉन्सरशिपची प्रक्रिया करण्यासाठी

कार्यक्रमाशी संबंधित अपडेट्स, वेळापत्रक, सत्र माहिती आणि इतर संवादांसाठी

तुम्हाला आमच्या WhatsApp ग्रुप/कम्युनिटीमध्ये जोडण्यासाठी

नेटवर्किंगसाठी सहभागी, स्पॉन्सर्स आणि स्पीकर्सना जोडण्यास मदत करण्यासाठी

वैयक्तिक अनुभव आणि शिफारसी देण्यासाठी

कायदेशीर व नियामक कर्तव्यांचे पालन करण्यासाठी

कार्यक्रमातील फोटो आणि व्हिडिओ DPO Club च्या वेबसाइट्स, सोशल मीडिया (LinkedIn, WhatsApp इ.) वर शेअर करण्यासाठी

वैयक्तिक माहितीचा खुलासा (Disclosure)

आम्ही आवश्यकतेनुसार आणि कायदेशीरतेने खालील व्यक्तींना डेटा देऊ शकतो:

कार्यक्रम व्यवस्थापनाशी संबंधित अधिकृत कर्मचारी आणि स्वयंसेवक

कार्यक्रम भागीदार, स्पॉन्सर्स आणि प्रदर्शक

आमचे सेवा प्रदाते (उदा. पेमेंट प्रोसेसर्स)

कायदेशीर अथॉरिटीज – कायदेशीर मागणी असल्यास

सरकारी यंत्रणांकडून आलेल्या डेटा मागण्या फक्त अधिकृत आणि कायदेशीर आधार असलेल्या लिखित विनंतीवरच स्वीकारल्या जातील.

डेटा सुरक्षा

आम्ही वैयक्तिक माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी योग्य सुरक्षा उपायांचा वापर करतो:

सुरक्षित डेटा स्टोरेज आणि एन्क्रिप्शन

प्रवेश नियंत्रण आणि प्रमाणीकरण

नियमित सुरक्षा ऑडिट

कर्मचार्‍यांचे डेटा संरक्षण प्रशिक्षण

डेटा साठवण (Retention)

डेटा फक्त आवश्यक त्या कालावधीसाठी साठवला जाईल.
कायदेशीर किंवा व्यावसायिक आवश्यकता असल्यास कालावधी वाढू शकतो.
डेटा नष्ट होऊ नये किंवा अनधिकृतरित्या वापरला जाऊ नये यासाठी आम्ही तांत्रिक आणि प्रशासकीय उपाय लागू करतो.

डेटा प्रिन्सिपलचे हक्क

व्यक्तींना खालील हक्क आहेत:

त्यांच्या वैयक्तिक डेटाला ऍक्सेस मिळवणे

डेटा अद्ययावत/सुधारणे

डेटा हटवण्याची विनंती करणे

या विनंत्या खालील संपर्काद्वारे कराव्यात.

संपर्क करा (Contact Us)

आपल्याला या धोरणाबाबत काही प्रश्न, विनंत्या किंवा तक्रारी असल्यास आम्हाला संपर्क करा:
📩 Email: info@dpoclub.in